如何逐步撰写网站重设计项目的简报

何时重新设计简报是正确的文件

重新设计简报不是一般的接收表格。它存在于一个在某些方面已经有效而在其他方面失败的网站，简报必须描述变化，而不仅仅是愿望。如果团队正在修复一个40页的企业网站、一个着陆页或一个产品门户，简报应该说明必须改变的内容和必须保持不变的内容。

这很重要，因为重新设计工作始于继承的现实。已经有一个网站地图、旧文案、跟踪代码、表单和一个带有固有习惯的CMS。一个好的简报告诉设计师或机构痛点在哪里，哪些部分是稳定的，哪些部分在没有计划的情况下触碰是危险的。

把它看作是一个变更管理文件。这听起来很枯燥，但它让每个人都保持诚实。自由职业者可以更好地定价工作，内部团队可以避免猜测，客户方可以停止将每个旧页面视为空白画布。

如果您正在寻找如何逐步撰写网站重设计项目的简报，请首先决定该简报是为了转型，而不是从零开始的发现。这个决定会改变您提出的问题和收集的细节。

在撰写任何内容之前审核当前网站

从现有网站开始。不是上个季度的截图。也不是对“主页问题”的记忆。打开当前页面，列出现有内容、损坏的部分以及在重设计过程中不应被遗忘的内容。

进行简单的审计并附上数字。计算将保留的页面、将更改的页面和将删除的页面。注意任何流量强劲的页面、任何有掉流的表单、任何让用户困惑的部分，以及任何过时一年或以上的内容。

技术限制也属于这里。如果当前网站依赖于遗留CMS、自定义结账流程或脆弱的集成，简报应在任何人草拟新布局之前提及这一点。忽视当前系统的重设计往往会导致第二个项目：损害控制。

包括具体的用户问题。例如：支持票提到移动端的搜索问题；销售部门表示定价页面导致重复来电；编辑团队无法在没有开发者帮助的情况下更新常见问题解答。这些细节比“网站难以使用”这样的广泛说法要好。

如果您已经有内部文档，请链接它。一个管理的团队网站安全重设计简报在范围模糊时会失败。用简单的术语写下在范围内的内容，然后写下不在范围内的内容。第二个列表与第一个同样重要，因为它可以防止团队漂移到额外的模板、额外的功能和额外的审批循环。

定义重设计的边界和非目标

当范围模糊时，重新设计的简报会失败。用简单的语言写下在范围内的内容，然后写下不在范围内的内容。第二个列表和第一个一样重要，因为它可以防止团队漂移到额外的模板、额外的功能和额外的审批环节。

明确边界。如果主页、产品页面和联系流程包括在内，请说明。如果博客存档、语言版本或账户区域不属于此阶段，请也说明。一次重新设计可以触及12个模板，而不触及整个系统。

非目标并不是懒惰的表现。它们是保护。如果SEO内容清理不在范围内，请说明。如果新摄影不包括在内，请说明。如果重新设计必须保持相同的结账提供商，请清楚地写明，以免在第3周有人提议更换。

重新设计简报中有用的一句话是：“保持当前的支付流程不变。”另一句是：“在此阶段不要更改客户仪表板。”简单。直接。难以误解。

捕捉业务、品牌和用户背景

重新设计简报需要背景，但不需要品牌宣言。用一小段话总结商业原因：收入目标、潜在客户质量、支持负担、招聘需求或新市场发布。如果重新设计支持合并、品牌重塑或从B2B转向B2B2C，请明确说明。

品牌背景应包括变化的部分。也许公司现在更专注于企业。也许语气从轻松转向专业。也许视觉系统必须感觉更平静，因为旧设计看起来过于促销。这些都是有用的细节。“现代”并不是。

用户背景应反映真实的变化，而不是假设。如果受众变得更加依赖移动设备，这会改变模板和导航。如果回头客现在需要比首次访问者更快地访问账户，主页、菜单和仪表板应反映这种层次结构。

一句话可以在这里做很多事情：“重新设计必须支持三个受众——新客户、现有客户和合作伙伴——而不让主页承担所有的重担。”这给团队提供了一个可以解决的设计问题，这比给他们一个口号要好。

对于一个较大的项目，指向一个相关的可能会有所帮助企业网站结构示例或现有业务单位网站，以便团队了解组织如何已经展示自己。

指定页面级需求和网站结构

重新设计简报不应止步于“新导航”。它应命名网站结构、主要模板和需要特别关注的页面。即使是粗略的，也要从网站地图列表开始。然后优先标记重要页面。

例如，一个20页的网站可能需要一个新主页、两个服务模板、一个案例研究布局、一个资源中心和一个带有不同表单的联系页面。一个产品公司可能需要一个定价页面、一个比较页面和一个试用注册流程。一个出版商可能需要归档过滤器和具有更强阅读路径的文章模板。

告诉团队哪些页面类型是可重复的，哪些是例外。如果博客模板可以处理500篇文章，但案例研究模板需要定制叙述，请写明。如果导航只应显示前6个部分，请说明。数字在这里很有帮助。

这也是内容层次结构变化的地方。一个页面可能保持相同的信息，但需要不同的顺序：首先是证明，其次是功能，第三是流程，最后是常见问题解答。这种方向可以防止重新设计变成一个表面上的替换，而底下仍然是旧结构。

一些团队在一个网站分析和监控平台或内部内容地图上草拟这个，以便他们可以看到哪些页面已经承担了负担，哪些页面使用不足。

注意内容迁移、审批和所有权

内容迁移是重新设计变得混乱的地方。简报应说明哪些内容按原样移动，哪些内容需要重写，哪些内容需要归档，以及哪些内容必须从头开始创建。如果有86篇旧文章，只有20篇应该迁移，请清楚地说明这个数字。

所有权同样重要。谁来撰写新的文案？谁来检查法律语言？谁来批准主页标题？如果4个人批准同一页面，时间表会受到影响。简报应为每个步骤指定负责人，而不仅仅是最终签字。

视觉审批需要同样的关注。市场负责人可能会批准语气，产品负责人可能会批准功能准确性，创始人可能希望最终查看顶层信息。这没问题，只要简报列出顺序。否则，设计师最终会因为三个不同的意见而对同一页面进行三次修改。

资产所有权是实用的。说明谁提供图像、图标、图表、推荐和视频。如果重新设计依赖于12个产品截图而它们尚未准备好，那就是时间表风险，而不是小细节。

列出技术、可访问性和集成要求

技术说明应包含在简报中，即使设计师并不负责所有编码。说明CMS、托管情况、表单工具、分析设置以及重新设计必须连接的任何系统。如果网站使用自定义CRM同步或计费工具，重新设计不能忽视它。

无障碍要求应具体。提及键盘导航、颜色对比、表单标签、焦点状态、字幕和屏幕阅读器兼容性（如适用）。如果公司有正式标准，请引用。如果没有，请要求团队遵循公认的无障碍指导，并标记任何可能需要额外关注的页面。

SEO也应在此列出，而不是事后考虑。简报应要求处理重定向、在需要时保留元数据，以及对正在重命名或删除的页面的计划。一个错误的重定向图可能会导致数周的流量损失。

如果您的团队有自定义堆栈或私有设置，请指向它。对于一个私有网络基础设施的重新设计与公共宣传网站非常不同，简报需要在设计理念开始增多之前反映这一限制。

测试要求值得记录。说明团队是否应该在 3 个浏览器或 5 个浏览器上进行测试，移动断点是固定的还是灵活的，以及最终交接是否需要文档化的 QA 备注。这些细节在发布周节省时间。

为团队添加决策标准和下一步问题

重新设计简报不应以“请提出想法”结束。它应该要求团队回答具体问题。哪个概念方法适合当前网站问题？他们看到哪些风险？哪些需要更多探索？哪些页面应该优先处理，哪些可以等待？

如果团队的工作方式是这样，请要求提供范围内的估算。询问依赖关系。询问哪些假设最重要。一个强有力的简报邀请代理机构或内部设计师回应缺失的部分，而不仅仅是情绪板和漂亮的 PDF。

本节还可以定义决策标准。例如：优先考虑清晰度而非视觉新颖性，或优先考虑联系页面的转化而非主页的装饰。如果简报说重新设计不得使页面性能降低超过规定的限制，团队就知道哪个权衡最重要。数字使讨论保持在实际基础上。

好的下一步问题包括：哪些模板需要原型测试？哪些内容区域需要文案工作坊？当前设计系统中可以重用哪些？最大的发布风险在哪里？这些问题帮助团队从简报转向计划，而不假装每个未知都已解决。

一些团队还会要求参考 选择CMS 如果平台选择仍然开放，因为平台限制可能会改变布局、编辑流程，甚至重新设计的范围。

如果简报将影响启动支持，请添加一行关于上线后会发生什么的内容。一个改变 URL、表单或集成的重新设计通常需要 网站上线后的支持 几周的时间，而不是一天的交接。

在发送简报之前，像团队从未见过该网站一样阅读它。如果缺少页面计数，如果非目标模糊不清，如果未命名的审批负责人，请立即修复。这就是推动工作的重新设计简报与仅仅开始会议的简报之间的区别。